Sometu ITK'09 - Tampereen tapaaminen - Ohjelmarunko

Meeting in Tampere - Program

Demolan esittely, Ville Kairamo

Trackin järjestelyt - the Thursday track

- Tilannekatsaus - Checking the situation
- Lisätään ensimmäisen trackin osioon pieni johdanto koskien Sometua. Mietitään miten tämä juttu tehdään porukalla. Ehkäpä voitaisiin tehdään jokin yhteinen esiintyminen alkuun.

Tekniikka:
- Tommi on yhteydessä ITK:n organisoijiin ja välittää lisätarpeet trackiä varten:
  • Kiinteät yhteydet: ääni, kuva, SL, stream
  • Kaksi lisätykkiä
  • Paljonko tarvitsemme koneita ja kuka tuo mitäkin?
  • Varmistetaan että verkkoon voidaan liittää tarvittava määrä omia koneita
  • Varmistetaan koneilla olevien ohjelmien versiot
  • Otava toimittaa paikalle valokuvatulostiminen
  • Timo laittaa kuvat paikalleen. Tommi huolehtii asettelusta.
  • Sometun messutunnukseksi sovittiin pallo. Titi katsoo mahdollisia vaihtoehtoja.Titi on pyytänyt tarjouksia 4 paikasta. Kertoo heti lisää kun saa tietoa.2 vastausta tarjouspyynöön/ edullisinvaihtoehto 10-19 kpl palloja 10,90 kpl + silkkipainokehikko 70+pallojen täytön kaasut n. 160€. toimitus noin 3 viikkoa.Tilataanko?
  • Tehdään kysely verkoston jäsenille, onko heidän kuvansa tulostaa verkoston ständille taustalle. Samassa viestissä markkinoidaan messuja ja verkostoa. Timo laittaa viestiä kaikille. Viestiä muotoillaan kuitenkin porukalle.

Sometu in English

- Short introduction to the presentation
- Status of the work
- Andrea welcomes everyone to join the colloborative work
- The idea raised to focus on to identity and social media. Sanna will ask if Rebekah is willing to participate the presentation with this in mind.

Infotiski / nakkari / Info stand / snack bar

- Yläkerran sekä alakerran järjestelyt - getting organized upstairs and downstairs
- Sovitaan softat (mitkä otetaan) - Which software?
- Perustetaan vuorolista verkkoon - Who is on duty when (shifts)

Yläkerran aulassa, Suomen eOppimiskeskuksen standillä esitellään itse eOppimiskeskuksen lisäksi EduFinlandia, eEemelikilpailua, EduFinlandia sekä Sometua.

TIEDOKSI: INTERNET-LANKALIITTYMÄN TILAUS

Jos Internet-liittymä on tärkeä, suosittelen tilaamaan langallisen Internet-liittymän. Sen liikennöintinopeus on 10 Mbs, ulkoinen runkolinja 100 Mbs. Yhteydet rakentaa konferenssin ajaksi AinaCom Oy. Tilaukset tulee tehdä AinaCom Oy:ltä 8.4.2009 mennessä hintaan 180 € + alv 22%. Lisä-IP:t 10 €/kpl + alv. Jos et ole saanut AinaCom Oy:ltä kuittausta tilauksestasi, kehotan Sinua varmistamaan tilauksesi asianmukaisen voimassaolon.

.


Ville ja Sanna selvittävät, voidaan rakentaa Virtuaalihahmopäivystys yläkerran standille. Ideana on tehdä virtuaalihahmo huutelemaan ohikulkijoille. Hahmo haastaa messuyleisöä alakerran nakkikioskille.

  • Tarkempi välinevalikoiman valinta jätetään verkostosivujen keskusteluun
  • Infotiskiä varten rakennetaan PageFlakes ja iGoogle-sivupohja, jolla esitellään eri välineiden virtoja

Iltaohjelma - Evening program

- Mitä tehdään illalla? (What are we going to do in the evening?) -

Markkinointi ja tiedottaminen - Advertising (going public)

- Lehdistötiedote - press release
  • Sovittiin että tehdään lehdistötiedote. Pyydetään tässä Karilta apua. Otavan Opistolta saadaan tähän myös vääntöä.

- Yleinen näkyminen - how to be seen
  • Miten Sometun pisteet tunnistetaan messuilla?
- rintamerkki - badge

Rakennus ja purkaminen - Constructing and dismounting the stand

- Ketkä ovat pystyttämässä mukana? - Who is building?
- Kuka tuo mitäkin? - Who is bringing what?